Begeisternde Funktionen

Mit CAS Maecenas stellen Sie Ihr Kontaktmanagement auf ein solides Fundament und legen die Grundlage für transparente Prozesse – und das alles in einer Lösung. Sämtliche Kontaktdaten sind zentral für Ihre Mitarbeitenden verfügbar, lassen sich DSGVO-konform pflegen und werden über ein sicheres Rechtekonzept geschützt.

• Blitzschnell Kontakte erfassen - der Adressassistent unterstützt bei der Datenpflege
• Outlook Addin: Archivierung von E-Mails direkt aus Outlook und Zugriff auf die digitale Projektakte
• Microsoft Word Addin: Serien-E-Mails und -briefe aus Word-Vorlagen erstellen und versenden

Steuern Sie Ihre Projekte effizient durch gezielte Planung und übersichtliche Strukturen - von der Idee bis zur Evaluation. CAS Maecenas unterstützt Sie bei der Erstellung und Pflege digitaler Projektakten, über die beispielsweise Förderanträge mit allen erforderlichen Informationen und Vorgängen verknüpft werden.

• Direkter Zugriff auf den Antragsteller und die Förderhistorie
• Änderungshistorie in jedem Datensatz transparent verfügbar
• Gantt-Diagramm zur Strukturierung und Planung

Bearbeiten Sie alle eingehenden Förderanträge und Bewerbungen einfach, schnell und transparent über ein eigenes Antrags- oder Bewerberportal. Darüber haben Antragssteller und Bewerber die Möglichkeit, digital und barrierefrei einen Förderantrag zu stellen oder sich von jedem Ort der Welt, um ein Stipendium zu bewerben.

• Abbildung mehrerer Förderprogramme mit individuellen Formularen
• Möglichkeit zum Zwischenspeichern, um zu einem späteren Zeitpunkt den Antrag oder die Bewerbung zu finalisieren
• Komfortabler Dokumentenupload (Pflichtanlagen, Ergänzende Anlagen) mit integrierter Pflichtfeldprüfung

Nutzen Sie CAS Maecenas als Plattform für die ortsunabhängige Zusammenarbeit z.B. mit Ihrer Jury: Beziehen Sie Ihre Jurymitglieder bei der Bewertung- und Entscheidungsfindung aktiv mit ein und stellen Sie alle benötigen Dokumente sicher zur Verfügung.

• Einbindung Dritter
• Gezielte Freigabe von Anträgen/Bewerbungen und Dokumenten zur Sichtung 
• Inhaltliche Bewertung durch Fragebögen
• Vorbereitung zur Bewilligung

Prozessautomatisierung

Sparen Sie wertvolle Zeit mit der vollständigen Automatisierung wiederkehrender Aktionen. Das ermöglicht Ihnen zum Beispiel bei einer hohen oder wachsenden Anzahl an Förderanträgen oder Bewerbungen, schnell und gewissenhaft die Bearbeitung und Rückmeldung zu gewährleisten. 

• Automatischer Versand der Eingangsbestätigung bei Antragseingang
• Versand einer Erinnerung zum Mittelabruf

Erhalten Sie grafische und tabellarische Berichte auf Knopfdruck und greifen Sie direkt auf die entsprechenden Daten zu, um jederzeit Ihre Budgets im Blick zu behalten. Mit Hilfe der Anbindung an Crystal Reports Designer können auch komplexe Auswertungen erstellt und in unterschiedlichen Formaten ausgegeben werden.

• Transparente Übersicht der bewilligten und gezahlten Mittel
• Zeitsparende Tools für Reporting, Berichtswesen und Controlling
• Interaktive Berichte – mit einem Klick verfügbar

Verabschieden Sie sich von zeitaufwendigen, intransparenten und meist fehleranfälligen Prozessen. Zahlungen werden direkt in CAS Maecenas erfasst und über ein Vier-Augen-Prinzip zur Auszahlung freigegeben. Über den integrierten SEPA-Export können die Zahlungen an die Bank übergeben werden. Die in CAS Maecenas erzeugten Buchungen übergeben Sie über den integrierten FIBU-Export an Ihre Finanzbuchhaltung.

• FIBU-Export für Stammdaten und Bewegungsdaten
• SEPA-Überweisungen
• Zahlungspläne, Rückforderungen
• Budgetierung auf Sachkontenebene
• Eingangsrechnungen erfassen und freigeben
• Rechnungspositionen den Sachbuchkonten zuordnen

Legen Sie Ihre Dokumente strukturiert ab, finden Sie Inhalte blitzschnell über die Volltextsuche und verknüpfen Sie diese mit Ihren Projekten. Auf diese Weise vernetzen Sie Ihre Dokumente zu einem intelligenten Archiv, das durch ein ausgeklügeltes Rechtekonzept gesichert ist.

• Dokumente strukturiert ablegen und effizient archivieren
• Vorlagen effizient nutzen
• Volltextsuche über Dokumente (PDF, PPT, Word, Excel)
• Über die Versionierung von Dokumenten haben Sie die Möglichkeit, vorgehende Stände eines Dokuments aufzurufen

Flexibles Betriebsmodell

Entscheiden Sie frei, ob Sie CAS Maecenas in einer gehosteten Umgebung für gemeinnützige Einrichtungen oder auf eigenen Servern betreiben. Die Lösung wächst adaptiv mit Ihren künftigen Bedürfnissen mit und lässt sich individuell ohne großen Programmieraufwand jederzeit anpassen.

• Wahlfreiheit im Betrieb der Software
• Eigenbetrieb
• Hosting