Begeisternde Funktionen

Mit CAS Alumni legen Sie das digitale Fundament für Ihr professionelles Ehemaligenmanagement mit flexiblen und effizienten Prozessen – und das alles in einer Lösung: Sämtliche Kontaktdaten Ihrer Alumni sind zentral verfügbar und werden über ein sicheres Rechtekonzept geschützt. Dabei unterstützt CAS Alumni die DSGVO-konforme Datenhaltung. 

Die digitale 360-Grad-Akte bietet Ihnen zentral den detaillierten Rundumblick auf Ihre Ehemaligen und vernetzt sämtliche Informationen, inklusive permanenter Kontakthistorie. Über individuell anpassbare Cockpits sind alle Daten für Ihre Mitarbeiter sofort im Blick.

• Sämtliche Informationen lassen sich beliebig miteinander verknüpfen, z.B.: Events mit angemeldeten Teilnehmern, Listenübersicht auf Studiengänge, Abschlüsse und Praktika u.v.m.
• Kontakte lassen sich blitzschnell anlegen und zusätzlich mit bestehenden Daten anreichern. Der Dubletten-Check vermeidet doppelte Datenpflege.
• Die Möglichkeit zur individuellen Beitragsberechnung sowie vielfältige Prozessunterstützungen sparen Zeit und Arbeitsaufwand. 
• Kein aufwändiger Rechercheaufwand mehr: Die intelligente Picasso Suche findet schneller als sie suchen!

Freuen Sie sich auf wertvolle, zeitsparende Unterstützung im direkten Kontakt mit Ihren Ehemaligen und gestalten Sie den Austausch konsequent Alumni-zentriert – mit der gewonnen Zeit haben Sie immer ein offenes Ohr für die Fragen, Wünsche und Anregungen Ihrer Absolventen und Ehemaligen frei.

• Organisieren Sie Mailings, Briefe, Dokumente, Vorlagen, Telefonate in einer Lösung mit personalisierter Ansprache.
• Steuern Sie Projekte, Aufgaben, Wiedervorlagen und Vorgänge.
• Versenden Sie Newsletter, Termineinladungen mit Teams-Link, Feedbacks und Umfragen.
• Filtern Sie spielend leicht nach Zielgruppen und legen Sie eigene Verteiler & Gruppen an.

Planen Sie Ihre eigenen Alumni-Events mit allem, was dazu gehört, zeitsparend und strukturiert: CAS Alumni unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung. Über das Veranstaltungs-Cockpit haben Sie alle kommenden Veranstaltungen im Blick. In der digitalen Akte werden Informationen zu Referenten, Teilnehmern, Unterlagen, Dokumenten und Aufgaben intelligent miteinander vernetzt.

• Optimale Unterstützung für Jahrestreffen, Alumni-Treffen, Workshops, Vorträge etc.
• Einladungen per Mail oder Brief mit Link zur Anmeldung.
• Komfortable Online-Anmeldung.
• Berichte und Listen im Handumdrehen (z.B. Teilnehmerlisten).

Beschleunigen Sie Ihr Abrechnungswesen durch ein Bündel an nützlichen Funktionen und sparen Sie wertvolle Zeit durch standardisierten Datenaustausch:

• Individuelle Rechnungsvorlagen
• Einzel- und Massenrechnungslauf
• Rechnungsversand per Brief und Mail
• SEPA-Export
• Datenaustausch mit Finanzbuchhaltung (z.B. DATEV)

Auswertungen und Berichte

CAS Alumni versetzt Sie mit seinen analytischen Möglichkeiten jederzeit in die Lage, valide Informationen aus Ihren Daten zu erhalten. Die schnelle und einfache Auswertung schafft Klarheit für Ihre operativen und strategischen Entscheidungen und bietet Ihnen dafür auf Knopfdruck transparente Übersicht und eine Erfolgskontrolle.

• Interaktive Diagramme zur Visualisierung.
• Darstellung gewünschter Daten auf Karten und Umkreissuche.
• Konfigurierbare Auswertungen aller Daten und Felder.
• Automatisierter Versand von Berichten per Mail.

Community Aktivitäten

Verbinden Sie sich mit Ihren Alumni über ein eigenes Portal, das den Ehemaligen jederzeit und überall wertvolle Informationen liefert und die Möglichkeit bietet, Kontaktdaten selbst zu pflegen oder bei Bedarf zu aktualisieren.

• Anbindung an bestehende Webseiten inklusive Online-Anmeldemanagement
• Portal zur Datenpflege, für Self-Service und Datenaustausch
• Mitgliederprofile
• Stellenangebote

CAS Alumni bietet Ihnen genau auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Funktionen. Die Lösung wächst adaptiv mit Ihren künftigen Bedürfnissen mit und lässt sich individuell ohne großen Programmieraufwand jederzeit anpassen.

• Einbindung von Fachbereichen und dezentralen Strukturen
• Grenzenlos erweiterbar mit dem AppDesigner, z.B. für: Mentoren & Mentees, Fundraising und Stellenangebote

Unsere AIA® Augmented Intelligence Assistants vereinfachen Ihnen das Leben: Lassen Sie sich von zahlreichen intelligenten Helfern bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützen und optimieren Sie zeit- und ressourcensparend Ihre mitgliederbezogenen Prozesse.

Mit dem Kontaktdaten- und Mailingassistenten (inklusive Dublettenprüfung) beschleunigen Sie Routineaufgaben wie z.B. das Anlegen neuer Kontakte und das Versenden von Newslettern.

• Direkter Zugriff auf die Mitgliederakte über die Microsoft Outlook Sidebar.
• Telefonieanbindung nutzen und über den Kalender von CAS Alumni Microsoft Teams-Besprechungen organisieren.
• Das Unternehmensdossier liefert wertvolle Informationen zur Anreicherung bestehender Kontakte.